Dokumentti on nyt täytenään suomalaista kaunokirjallista tekstiä. Tekstinkäsittelyohjelman mielestä siinä on vain peräkkäisiä tekstikappaleita, jotka päättyvät aina rivinvaihtoon. Seuraavaksi tehtävänä on merkitä teksti tyyleillä siten, että konekin ymmärtää, mitkä ovat otsikoita ja mitkä taas perus leipätekstiä.
Rakenteen oikea merkkaus on hyvin tärkeää. Tällöin Word pystyy auttamaan meitä paljon muun muassa tarjoamalla automaattisen sisällysluettelon ja otsikoiden hierarkkisen numeroinnin. Myös tekstin loogisuus ja luettavuus paranevat, kun otsikkotasot on oikein asetettu.
Merkitse asiakirjan kappaleet rakenteellisesti oikeilla tyyleillä (tyylivalikon saat esille valitsemalla Muotoile -- Tyylit ja luettelot)
Käytä otsikoissa vastaavaa Otsikko (Heading)-tyyliä.
Kappaleissa käytä tyyliä Normaali (Normal). Tämä tyyli voi olla nimeltään myös Leipäteksti (Body Text)
Käytä apuna Käytä apuna ¶ ("Näytä tai piilota") -näppäintä!